En realidad es muy sencillo.
Primeo debes de identificar que tipo de cajas es. Regular, troquelada, ECT.
Una vez identificada necesitas la siguiente información:
- Medidas interiores de la caja
- Resistencia
- Color del cartón (blanco o kraft).
- Si es impresa el número de colores o tintas que contiene la impresión.
- Cantidad requerida.
Con esta información ya podemos procesar la solicitud de cotizacion
En las cajas regulares o estándar lo ideal es medir de forma interna.
- Primero arma la caja de la parte inferior doblando primero las tapas mas cortas y luego las tapas más largas, dejando la parte superior sin armar para poder acceder a la parte interior de la caja.
- Con la ayuda de una cinta métrica o flexómetro mide por dentro y pegado al fondo. Primero el lado más largo, seguido del lado mas corto de la caja. A estas medidas las identificaremos con las siguientes siglas: L (largo), A (ancho).
- Para la altura debes medir del fondo de la caja al borde donde comienzan las solapas o tapas. Para obtener la medida real de la caja en su altura interna como si estubiese cerrada hay que restar la medida del espesor de las tapas. Para ello tomar en cuanta que en el caso de las cajas de corrugado sencillo es de 3mm y en el caso de las cajas de doble corrugado es de 8mm. Ejemplo:
- Caja corrugado sencillo 15 cm del fondo al borde (-) menos 3mm = 14.7
- Caja corrugado doble 25 cm del fondo al borde (-) menos 8mm = 24.2
- Con estos datos tendrás como resultado la medida interior de la caja y sabrás si es adecuada para tu producto o poder pedir una cotizacion.
Nota: Para las cajas troquelas además de estas medidas hay que también considerar la medida total de la caja desplegada, es decir, totalmente desarmada. Habrá que medir el largo tomando en cuenta también la ceja del pegado y medir el ancho ya desplegado. Esto es por que en las cajas troquelas para poder cotizarlas es necesario este dato.
La mayoría de los fabricantes ponen en la caja un sello que muestra esta información. O se incluye en la factura.
De no contar con este dato habrá que considerar lo siguiente:
- Producto. ¿Qué es?
- Peso del producto a empacar.
- Cantidad de unidades por caja.
- Qué tipo de empaque primario lleva nuestro producto. Botellas, frascos, latas, bolsas, atados. O incluso si no lleva ningún empaque primario y se empaca directo en la caja.
- Estiba. ¿La caja se va a estibar?
- A donde va el producto. Saber si se envía al extranjero, o si es mercado nacional. Además de saber si se envía en transporte proprio de vía fleteras o paqueterías.
- ¿Al lugar o lugares que se envía nuestro producto hay humedad, exceso de calor o frio?
- ¿Por cuantas manos pasará la caja antes de llegar al cliente final. Por ejemplo, de la fabrica a un distribuidor mayorista, a su vez a un comercializador, y luego a una tienda donde finalmente la caja será desechada.
Con todos estos datos podemos determinar cual será la resistencia adecuada para que la caja contenga tu producto y no sufra ningún daño.
